Kā nosūtīt paziņojumu presei

Paziņojumi presei ir pamatinformācijas dokuments, ko no iestādes, organizācijas vai uzņēmuma nosūta plašsaziņas līdzekļu tirgum, lai tā varētu to reproducēt un padarīt zināmu savu realitāti. Raksturīgs, piedāvājot datus par ļoti specifisku tēmu un nesaturot atzinumu . Lai būtu ļoti efektīvs, pirms piezīmes nosūtīšanas jums ir jānosaka, kuras mērķauditorijas vēlaties adresēt, un atlasiet plašsaziņas līdzekļus, ko šīs auditorijas parasti lasa.

1

Paredzēt sevi . Izmantojiet kā informācijas āķus starptautiskās dienās, steidzami jaunumi vai paziņojumi. Ja atbildēsiet ātrāk nekā pārējie, jums būs lielāka iespēja tikt ieskaitītiem.

2

Paturiet prātā cilvēkus, kuri to saņems . Piemēram, avīzes drīzumā aizver lapas. Ir konkrēti laiki radio un televīzijas ziņām, un žurnālistiem ir vajadzīgs laiks, lai veiktu savu darbu. Norāda, kas tiek nosūtīts par nosaukumu: komunikācija, dokumentācija, zvans utt.

3

Veids, kā nosūtīt vai izplatīt ziņu, var būt franšēta vēstule, telefons, fakss, e-pasts, tīmekļa lapa vai kurjers. Šeit mēs pievērsīsimies elektroniskā pasta izmantošanai, lai panāktu acīmredzamas efektivitātes un izmaksu priekšrocības.

4

Ja jums ir tīmekļa vietne, ieteicams izveidot tīmeklī sadaļu, kas apkopo visas piezīmes un kontaktus ar kabinetu.

5

Nosūtot pa e-pastu, ir svarīgi iekļaut adresātu adreses BCC laukā (ar slēptu kopiju), lai saglabātu citu mediju adreses privātumā. Redzamu adrešu kopiju nosūtīšana ir ļoti bieži sastopama kļūda, kas ir kaitinoša un rada sliktu iespaidu.

6

Ja nosūtāt to pa e-pastu, tas atvieglo drukāšanu, pievienojot piezīmi PDF formātā, jo drukāšana padarīs labāku iespaidu nekā tad, ja to darītu ar teksta procesoru.

7

Visbeidzot, tā apakšējā daļā paziņo par to, kā nesaņemt vairāk preses relīzes un kontaktpersona, lai mainītu datubāzi, ja sūtītājs maina telefonu, amatu, pasta adresi vai e-pastu.

• Dažreiz, piemēram, augustā ir vieglāk cīnīties ar notīm tā vienkāršā iemesla dēļ, ka nav tik daudz ziņu vai cilvēku, kas sūta piezīmes.