Kā veikt vaicājumu, lai noņemtu dublikātus programmā Access

Dažādu ierakstu veidu pievienošana datu bāzes failam, izmantojot Microsoft Office Access 2010, var novest pie dažu ierakstu dublikātu pievienošanas. Kad apkopojat datus, lai izveidotu pārskatu, var būt izšķiroši, lai dati netiktu dublēti. Atceļot ziņojumā visus dublētos datus, jūs varat būt pārliecināti, ka jūsu ziņojums ir reprezentatīvs un bez dubultām kļūdām.

Veicamie soļi:

1

Atveriet datorā "Microsoft Office Access 2010" un pēc tam atlasiet opciju "Microsoft Office".

2

Noklikšķiniet uz opcijas "Atvērt". Atlasiet datubāzes failu, kurā vēlaties palaist dublikātu. Noklikšķiniet uz pogas "Atvērt", lai atvērtu izvēlēto failu.

3

Noklikšķiniet uz cilnes "Izveidot" un pēc tam noklikšķiniet uz opcijas "Vaicājumi". Parādās dialoglodziņš "Jauns vaicājums".

4

Noklikšķiniet uz "Vaicājuma vednis, lai atrastu dublikātus", un pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Labi". Atlasiet tabulu, kurai vēlaties izpildīt dublikāta vaicājumu.

5

Noklikšķiniet uz pogas "Tālāk" un pēc tam noklikšķiniet uz izvēles rūtiņām blakus laukiem, kurus vēlaties meklēt. Vēlreiz noklikšķiniet uz pogas "Nākamais".

6

Noklikšķiniet uz pogas "Pabeigt", lai izpildītu vaicājumu. Rezultātu saraksts parādās jaunā uznirstošā logā, kas parāda dublētus ierakstus.

7

Noklikšķiniet uz katra dublikāta lauka, kuru vēlaties noņemt. Noklikšķiniet uz cilnes "Dizains" un pēc tam noklikšķiniet uz "Dzēst" opciju "Vaicājuma veids". opcija "Meklēt dublikātus" kļūs par opciju "atcelšana".