Kā izveidot biznesa piezīmes

Uzņēmējdarbības piezīmes ir ieteicamā saziņas metode, lai izplatītu svarīgu informāciju par politikas izmaiņām, projekta statusu, personāla izmaiņām un citiem atjauninājumiem, kurus uzņēmums uzskata par būtiskiem. Šīs piezīmes parasti tiek saglabātas un tiek uzskatītas par daļu no uzņēmuma politiskās attīstības, bet biznesa piezīmēm vajadzētu būt tikai vienai tēmai, un tās bieži uzskata par pareizu risinājumu svarīgas korporatīvās informācijas nosūtīšanai.

1

Iestatiet savu mērķi skaidri un nekavējoties. Sakarā ar lielo informācijas apjomu, kas tiek izplatīts daudzu biroju vidēs, ir svarīgi iegūt ziņojuma galveno punktu pirms ziņojuma nosūtīšanas. Tā kā informācijas pārslodze ir problēma daudziem birojiem, aizņemtie profesionāļi mēdz pārsegt piezīmes un pēc tam tos izmest. Vislabākais veids, kā pārliecināties, ka lielākā daļa saņēmēju var izlasīt informāciju un atcerēties to, vispirms ir jāizveido, lai noteiktu piezīmes mērķi.

2

Lai sagatavotu piezīmes virsrakstu, noskaidrojiet, kam vajadzētu saņemt piezīmi. Esiet uzmanīgi, lai nosūtītu piezīmi tiem, kam nepieciešama informācija, un nē, lai kāds cits. Noteikti pārbaudiet vārdu pareizrakstību un pievienojiet saņēmēju nosaukumus.

3

Sagatavojiet kontūru. Mērķis ir ievērot īsu un kodolīgu piezīmi . Šā iemesla dēļ ir vieglāk nodrošināt, ka rakstnieks turpinās koncentrēties uz šo tēmu, detalizējot tikai svarīgākos faktus, ja tā ir sagatavota shēma.

4

Uzrakstiet piezīmi . Pirmajā daļā jāiekļauj vissvarīgākā informācija.

5

Uzrakstiet piezīmes virsrakstu, izstrādājot pirmā punkta saturu.

6

Sagatavojiet aicinājumu rīkoties piezīmes beigu sadaļā. Šajā pēdējā piezīmes nodaļā skaidri jānorāda, kas ir sagaidāms no saņēmējiem.