Kā uzlabot darba vidi

Lai uzlabotu un nodrošinātu produktivitāti, ir patīkama darba vide, kurā darbinieki vai jūsu komandas locekļi jūtas ērti. Laimīga darba grupa, ka attiecības pienācīgā un pozitīvā veidā radīs labākus rezultātus nekā tie darbinieki, kuri ir saspringti vai neērti ikdienas uzdevumu izpildē. Bet lielākais jautājums ir, kā uzlabot darba vidi?, jo mēs sniedzam jums dažus taustiņus, lai to panāktu.

1

Ir daudz veidu, kā uzlabot darba vidi, daži no tiem ir veikt reformas un izmaiņas fiziskajā telpā, kas padara to patīkamāku darbiniekiem, citi ir saistīti ar noteiktu stratēģiju un pieeju piemērošanu ikdienas darbā un beidzot ir tādi pamatpasākumi, kas veicinās efektīvāku un patīkamāku darbu visiem.

Viens no pamatnoteikumiem par piemērotu darba vidi ir:

• Cieniet visus darbiniekus un veiciniet cieņu starp viņiem.
• Izstrādāt un stiprināt efektīvu un adekvātu iekšējo biznesa komunikāciju.
• Izdarīt mērķus un reālus projektus, kurus darbinieki var veikt atbilstošā laikā.
• Esiet elastīgi, bet neietekmējot organizācijas misiju, vīziju vai rezultātus.

2

Galvenais faktors, kas uzlabo darba vidi un nodrošina arī to, ka darbinieki ir sabiedriskāki, ir mācīties sazināties ar darba grupu atbilstošā veidā. Lai nodrošinātu produktīvu komandas darbu, ir jānodrošina un jānostiprina sakaru kanāli, tāpēc ir ieteicams:

• Veikt regulāras komandas sanāksmes, lai noteiktu mērķus, veiktu izmaiņas vai uzlabojumus un strādātu komandā.
• Saglabājiet darbiniekus par izmaiņām un izmaiņām organizācijā, kas viņus ietekmē.
• Izveidot tiešu un individuālu saziņu, darba ņēmējiem ir skaidri jāzina, kas jāgriežas situācijā vai darba vai personīgā konfliktā.
• Ja rodas problēma ar darbinieku, mums arī tieši jāsazinās ar viņu, lai to atrisinātu bez starpniekiem.

3

Lielisks veids, kā uzlabot darba vidi, kas arī palīdzēs visiem darbiniekiem justies laimīgāk, ir veicināt elastīgus grafikus. Stingri grafiki izrādās aizvien novecojuši, un tas nozīmē, ka elastīgu darba stundu noteikšana ļauj jūsu darbiniekiem efektīvāk apvienot savu personīgo dzīvi ar darbu, kas neapšaubāmi ziņo par lielāku motivāciju un labumu.

Katram darbiniekam varat iestatīt divas laika nišas, lai izlemtu, kurš no jums vislabāk atbilst, piemēram, no 8 līdz 5 vai 9 līdz 6, kā arī varat samazināt darba stundu skaitu piektdienās vai iestatīt kalendāru, kurā 2 piektdienas mēneša darbinieki var strādāt tikai pusi dienas. Citas organizācijas ir veiksmīgi izveidojušas iespēju strādāt vienu dienu no mājām.

Visas šīs izmaiņas liecina, ka darbinieks, kas tiek vērtēts kā cilvēks, nevis vienkārši kā rīks, kas rada rezultātus, ir svarīga motivācija pasaulē, kurā arvien grūtāk ir saskaņot personīgo un darba dzīvi.

4

Darba grupas motivēšana ir būtiska, ja vēlaties iegūt tādu darba vidi, kurā ikviens jūtas viegli. Boss vai vadītājs, kurš pastāvīgi uzsver mūsu kļūdas vai neveiksmes, pilnībā novēršot brīžus, kuros mēs veicam izcilu darbu, ir ļoti nomācošs jebkuram darbiniekam. Neaizmirstiet pastāstīt saviem darbiniekiem, kad viņi to dara, apsveiciet viņus par sasniegumiem un mudiniet viņus sasniegt labākus rezultātus, jūs redzēsiet, kā šis vienkāršais žests veicina darba vidi.

5

Ja, strādājot, ir kaut kas nepatīkams un kaitinošs, tas ir novecojis aprīkojums vai procesi . Darbs ar datoru, kas nedarbojas labi, ar veciem datoriem, kas nedarbojas, ar lēnu interneta pieslēgumu vai ar virkni procesu, kas gadiem ilgi nav optimizēts, var radīt darbinieku neapmierinātību un demotivāciju.

Pārliecinieties, ka jūsu aprīkojums un procesi tiek atjaunināti, lai visiem piedāvātu labākos darba rīkus.

6

Nodrošināt, ka fiziskā darba telpa ir atbilstoša, neapšaubāmi ir būtiska, lai uzlabotu darba vidi, un to var viegli sasniegt, ņemot vērā dažus ieteikumus:

• Pārliecinieties, ka darbiniekiem ir ērta un adekvāta ēšanas zona, kur viņiem ir arī ledusskapis. Ja vēlaties, varat pievienot kafijas automātu.
• Gaisa kondicionēšanas un apkures sistēmām ir jādarbojas nevainojami, lai vide būtu piemērota darbam.
• Darbiem jābūt ērtiem un ļaut darbiniekam strādāt bez problēmām.
• Pārliecinieties, ka birojs ir tīrs un labā stāvoklī. Labs interjers var arī uzlabot motivāciju padarīt to vieglu.

7

Visbeidzot, bet ne mazāk svarīgi, ir svarīgi ņemt vērā darbiniekus un likt viņiem justies dzirdamiem. Tāpēc ir svarīgi izveidot atvērtu komunikācijas kanālu, kurā darbinieki var izteikt savas šaubas, bažas vai ieteikumus, dodoties tieši uz Jums vai izmantojot ieteikumu lodziņu vai e-pastu.

Kad jūs tiksieties ar savu darba grupu, vienmēr klausieties, ko viņiem jāsaka, ņemiet to vērā un jūtiet, ka viņu ieguldījums ir vērts, tas neapšaubāmi padarīs viņus par aktīvu organizācijas daļu, palīdzot uzlabot darba vidi katru dienu.