Kā organizēt sapulces tabulas

Telpas izveide sanāksmei veido pamatu mijiedarbībai, kas notiek tā laikā, tāpēc tas ir svarīgs plānošanas apsvērums. Tabulas izkārtojumam jābūt balstītam uz sapulces funkciju. Citiem vārdiem sakot, vispirms ir jānosaka sapulces mērķis, lai pēc tam padarītu jūsu galdu un sēdekļu izvietojumu atbilstoši. Ir dažas vadlīnijas, kas jāievēro, kas palīdzēs jums izlemt, kura konfigurācija ir vislabākā katram sapulces veidam.

1

Definējiet sapulces parametrus . Nosakiet mērķi un vēlamo rezultātu, dalībnieku skaitu, formalitātes līmeni un vadošo lomu. Šie parametri palīdzēs jums pieņemt tos lēmumus, kas saistīti ar labāku sēdvietu izvietojumu, kas atbalsta jūsu sanāksmes mērķus.

2

Apvienojiet galdu un krēslu uzstādīšanu atbilstoši jūsu vajadzībām. Neoficiāla tikšanās ar līdzīga vecuma darbiniekiem, kuru mērķis ir sadarbība, vislabāk notiek ar lielu apaļo galdu, kas atvieglo saskarsmi ar acīm un atvieglo visu pušu līdzdalību.

3

Oficiāla tikšanās ar skaidru līderi un daudziem dalībniekiem vislabāk darbojas ar garu U-veida galdu konfigurāciju, kā arī priekšnieku vai vadītāju pie galvas.

4

Prezentācijai garo galdu rindas ar visiem priekšējiem sēdekļiem ir labākā iespēja, lai redzētu un dzirdētu vadītāju bez traucējumiem. Ja telpa ir ierobežota un ar vairākiem mērķiem, jāizvieto divas taisnstūra tabulas, veidojot kvadrātu, kas atbilst divkāršai funkcijai. Dalībnieki sēdē ap kvadrātveida galdu, lai apspriestu vai ēst, pēc tam atdalītu un novietotu gala krēslus centrā, lai ikviens varētu saskarties priekšā.

5

Sazinies ar savām vajadzībām par galdu un krēslu izvietošanu sanāksmju telpā vai mobilās tabulas, ja esat atbildīgs par šo elementu sakārtošanu sanāksmē.

• Izvairieties no iespējamajiem konfliktiem starp cilvēkiem, kuri nepiedalās, sēžot tajā pašā pusē no galda, bet ne blakus viens otram, lai apgrūtinātu tiešu kontaktu ar acīm.