Kā uzrakstīt biznesa vēstules virsrakstu

Ja rakstāt vēstuli uzņēmumam, jums vajadzētu sākt pareizi. Kā jūs zināt, biznesa vēstule ir ļoti atšķirīga no piezīmes jūsu labākajam draugam vai paldies kartei līdzstrādniekam. Ir nepieciešams, lai jūs risinātu pareizo personu un pareizi. Šāda veida vēstules rakstīšanai ir īpaši noteikumi.

1

Vispirms augšupielādējiet savu atgriešanās adresi kā galveni, kas atrodama lielākajā daļā biznesa burtu . Varat arī norādīt savu sūtītāja adresi tieši lapas centrā. Noteikti iekļaujiet tālruņa numuru un e-pasta adresi.

2

Tad ievietojiet datumu, norādiet mēneša pilnu vārdu, nevis izmantojiet saīsinājumu. Datums ir norādīts lapas kreisajā malā. Atstājiet divas tukšas rindas starp sūtītāja adresi un datumu.

3

Tālāk - uzņēmuma adrese. Uzziniet tās personas vārdu, kurai nepieciešams nosūtīt vēstuli. Ja iespējams, vēstulē neizmantojiet frāzi "Kam tas atbilst". Uzziniet, vai persona ir vīrietis vai sieviete. Nelietojiet "Miss" savā adresē. Vīriešiem izmantojiet "sir." Sievietēm izmantojiet "dāmu".

4

Pēc datuma pāriet no divām līdz trim rindiņām atkarībā no vēstules garuma (ja iespējams, uzrakstiet vēstuli vienā lapā). Ierakstiet tās personas vārdu, uz kuru rakstāt vēstuli . Nākamajā rindā ievietojiet savu nostāju, piemēram, prezidentu, finanšu direktoru vai cilvēkresursu direktoru, kam seko uzņēmuma nosaukums un adrese.

5

Uzrakstiet sava biznesa vēstules sveicienu. Izmantot "Dārgais" un "Mr" vai "kundze ar personas uzvārdu, piemēram, "Godātais kungs Pérez." Pēc nosaukuma ievietojiet divus punktus.

• Vienkāršs telefona zvans sekretāram vai administratīvajai personai var glābt jūs no jūsu vēstules „Kam tas var atbilst” vai „sir” izmantošanas, kad cilvēkresursu direktors ir sieviete. Nelūdziet runāt tieši ar personu, kurai rakstāt. Tikai personai, kas atbild uz tālruni, tiek izskaidrots, ka esat gatavs uzrakstīt vēstuli un nepieciešama mazliet vairāk informācijas.