Kā uzrakstīt vēstuli, lai pieprasītu sapulci

Daudzi cilvēki sabiedrībā ved aizņemtu dzīvi. Tāpēc, lai tiktos ar kādu, ir gandrīz obligāti jāplāno konkrēts laiks un vieta sanāksmei. Neoficiālām sanāksmēm parasti darbojas vienkārša īsziņa vai telefona zvans. Oficiālām sanāksmēm var nosūtīt vēstuli, lai iesniegtu pieprasījumu. Lai gan šai vēstulei nav jābūt garai, jums ir jārisina sapulces iemesls, sanāksmju iespējamie datumi un laiki un jāpieprasa pēcpārbaude.

Apskatiet šos divus citus rakstus par to, kā rakstīt ieteikuma vēstuli personai un kā rakstīt vēstuli klientam, lai samaksātu

1

Sāciet vēstuli ar datumu, adresāta adresi un apsveikumu, piemēram, "Godātais kungs!" Adreses ir ļoti svarīgas, ja sūtāt vēstuli, bet nav nepieciešams, ja sūtāt e-pastu.

2

Sāciet vēstules tekstu, kas pauž jūsu vēlmi tikties ar šo personu. Piemēram, jūs varat rakstīt: "Es rakstu šo vēstuli, lai pieprasītu tikšanos ar jums."

3

Norādiet iemeslu, kuru vēlaties izpildīt, un paredzamo sanāksmes ilgumu.

4

Piedāvājiet iespējamos datumus un grafikus, kas ir pieejami rakstiski, ar šādu frāzi: "21. marta nedēļā es varu satikt jebkuru dienu no plkst.

5

Pieprasīt alternatīvus datumus, ja iespējamie datumi neatbilst personas grafikam. Jūs to varat rakstīt šādi: "Ja šie datumi neatbilst jūsu grafikam, lūdzu, nosūtiet man alternatīvu datumu un laiku."

6

Jautājiet par turpmākajiem pasākumiem pēc sanāksmes uzaicinājuma. Pievienojiet savu kontaktinformāciju.