Kā nosūtīt vēstuli svešiniekam

Vēstules vēstule ir ļoti svarīga, jo tas ir kaut kas tāds, kas pārstāv jūs profesionāli. Jums ir tikai viena iespēja izdarīt labu pirmo iespaidu, un pavadvēstule ir lielisks veids, kā nokļūt labā sākumā. Tomēr ir dažas problēmas, kas var rasties, kad sākat rakstīt pavadvēstuli.

Var gadīties, ka jūs nezināt tās personas vārdu, uz kuru vēlaties vērsties, un šajos gadījumos jūs varat sarežģīt jūsu uzdevumu iegūt perfektu vēstuli, kas dod vislabāko iespaidu. Lai gan tas nav labākais iespējamais scenārijs, ir veidi, kā būt pieklājīgiem un padarīt labu iespaidu, pat nezinot tās personas vārdu, kurai tas ir adresēts.

Nākamajā rakstā mēs paskaidrosim, kā nosūtīt vēstuli svešiniekam .

1

Mēs nevēlamies apkrāpt, vienmēr ir labāk zināt tās personas vārdu, rangu un amatu, kurai būs jālasa šī vēstule. Neredzīgas vēstules, tas ir, svešinieka, nosūtīšana var radīt dažas negatīvas sekas. Atkarībā no konkrētā gadījuma var šķist, ka neesat pietiekami mēģinājis, ka neesat apgrūtinājis izmeklēšanu un mēģināt noskaidrot, kādam vārdam šī persona ir. Šodien jums ir pieejami daudzi rīki, internetā jūs atradīsiet nepieciešamo informāciju. Ja jūs joprojām nevarat atrast šo vārdu, ir veidi, kā uzrakstīt vēstuli un būt profesionālam.

2

Nekad nemēģiniet uzminēt tās personas dzimumu, ar kuru jūs runājat, vienmēr ir vēlams, lai grēks būtu maz specifisks, lai domātu, ka būt vienā vai otrā pozīcijā ir vīrietis vai sieviete, un tad ir nepareizi. Sieviete var būt atbildīga par galdnieku, un vīrietis var būt māsu vadītājs.

Labs veids, kā vērsties pie šīs personas, nepievēršot uzmanību viņu dzimumam, ir nosaukt to ar uzņēmuma nosaukumu . Piemēram, labs sākotnējais apsveikums no vēstules varētu būt "Dārgais algas vadītājs" vai "Cienījamais klientu apkalpošanas pārstāvis". Tajā pašā laikā, ka jūs esat precīzs un profesionāls ārstēšanas laikā, jūs izvairīsieties, ka varēsiet pieskrūvēt vārdu vai nepareizu ārstēšanu.

3

Kaut kas jums jāizvairās no sveicieniem, kas ir pārāk nespecifiski vai pārāk vispārīgi. Katrai vēstulei jābūt adresētai personai, jāinterpretē un lasītājam jāsaprot, ka viņam ir rakstīts, lai to izlasītu. Klasiskais "kam tas atbilst" nav labs risinājums, kad akartu raksta svešiniekam, jo, pat ja jūs nezināt viņa vārdu, viņam jāsaprot, ka jūs zināt, kas viņš ir. Ja lasītājam nav ne jausmas, kam vēstule ir vērsta, tas ir daudz ticamāk, ka tas nonāk atkritumu tvertnē.

Vēl viens sveiciens, lai izvairītos no tiem, ir pārāk draudzīgi, piemēram, Hello! tā kā tas nozīmētu profesionālisma trūkumu, kas var būt neproduktīvs.

4

Jums vajadzētu izmantot pieklājīgu sveicienu . Klasiska pieeja, uzrāda labus veidus un centienus saglabāt etiķeti. Labs sveiciens, kas tiek uzskatīts par pieņemamu, ir "Dear Sir / Madam." Tas ir ātrs un noderīgs apsveikums, kas tradicionālā veidā nodarbojas ar nezināmu saņēmēju. Turklāt, kā jau iepriekš teicām, tas arī parāda, ka netiek pieņemts konkrēts dzimums.

5

Ja vēlies mazliet oficiāli nosūtīt vēstuli un turpināt uzturēt personisku kontaktu, varat pievienot „Dārgais kungs” vai "Dārgie kundze" un apvienojiet to ar personas nosaukumu. Vienkārši sāciet sveicienu šādā veidā, ja esat pārliecināts, ka persona ir sieviete vai cilvēks. Jums ir jārisina sieviete ar "Señora", tikai tad, ja jūs zināt, ka dāma, ar kuru mēģināt sazināties, ir precējusies. Galīgais apsveikums būtu kaut kas līdzīgs: "Cienījamā kungs darbā ar vadītāju".

6

Ja papildus tam, kā uzzināt, kā vērsties, lai uzzinātu, kā pareizi uzrakstīt pārējo vēstuli, mēs aicinām jūs izlasīt šo rakstu par šo tēmu: kā uzrakstīt pavadvēstuli vai kā izveidot vienkāršu pavadvēstuli.