Kā attīstīt efektīvas tikšanās manā uzņēmumā

Uzņēmumos ir endēmiska slimība, kas tos visus ietekmē vienādi: "Reunionīts". Viens no aspektiem, kas visvairāk skar vadības komandas, ir ražīguma samazināšanās, ko izraisīja sanāksmēs ieguldītās stundas . Saskaņā ar mūsu pieredzi ir nepieciešams izmantot metodoloģiju, lai nodrošinātu, ka sanāksmes ir produktīvas: vadība, stingrība un apņēmība Ja jūs vēlaties rīkot efektīvas tikšanās jūsu uzņēmumā, uzmanīgi izlasiet šādus soļus.

Veicamie soļi:

1

Padomājiet par to, vai sanāksme ir patiešām nepieciešama, kā arī par to, kas ir jāapmeklē būtiskā veidā. Lai uzzinātu, vai sanāksmi varētu izvairīties, skaidri un precīzi definējiet savus mērķus un novērtējiet, vai jūs varat gaidīt.

2

Nosūtiet zvanu ar dienas kārtību dokumentētā veidā. Iestatiet sākuma un beigu laiku. Ir nepieciešams, lai visi dalībnieki zinātu tēmas, kas tiks apspriestas. Mēs iesakām izlasīt šo rakstu par to, kā atgādināt cilvēkiem piedalīties sanāksmē.

3

Mēģiniet nodrošināt, lai visi dalībnieki pirms starta sagatavotu sanāksmi . Tas tiks panākts, nosūtot zvanu, kā mēs to darījām iepriekšējā posmā.

4

Esiet precīzi. Sāciet ieplānotajā laikā. Paturiet prātā arī to, ka montāžai vajadzētu ilgt mazāk nekā pusotru stundu, lai neradītu nogurumu. Vai jūs jau zināt, kā izvietot tabulas?

5

Konverents vai kāds, ko viņš vai viņa ieceļ, darbosies kā sanāksmes vadītājs un vadītājs. Tam būtu jānosaka skaidras vadlīnijas, risinot valdes jautājumus, ir ieteicams izvairīties no „brīva ceļa”, lai izvairītos no izkliedēšanas starp dalībniekiem.

6

Izvairieties no visa veida pārtraukumiem. Iepriekš jābrīdina: Ārējie tālruņi, tālruņi, ...

7

Neattieciet jautājumus, kas nav iekļauti darba kārtībā.

8

Ievērot citu iejaukšanos. Praktizējiet aktīvu klausīšanos un būt konkrētam. Tāpēc izvairieties no absurda polemikas vai personīgām problēmām.

9

Ierakstiet sanāksmi un nosūtiet to starp nākamajām 24-48 stundām, ja vien nav panākta cita vienošanās. Tajā jums ir jāsagatavo secinājumi, kas bija skaidri izklāstīti sesijā . Tas iedrošinās darbiniekus, kuri sniegs sanāksmēm atbilstošu statusu un nozīmi.

Padomi